コラム
ラウンド活動前のミーティングについて
ラウンド活動を開始する前、
弊社では必ず「オンライン」にて
ミーティングを実施しています。
ミーティングの狙いとしては大きく３点です。
① 活動内容の共有
→指示書だけですと、活動内容・意図が上手く伝わらないことが多々あります。
ミーティングでは、指示内容はもちろん、１つ１つの活動の意図を踏まえながら、
現場のスタッフに理解してもらうように努めております。
② クライアントによる勉強会の実施
→活動指示については、弊社ですべて説明しますが、
具体的な内容や活動に対する想いとなると、
クライアントに説明頂くのが一番です。
クライアントには、
「この活動の意図」「活動商品の説明」を中心に、
スタッフへの勉強会を簡単にお願いしております。
(３０分程度)
③ 現場の情報・意見交換
→活動内容の説明や、販促資材の準備は事務局が実施しますが、
あくまでも主役は、現場で活動されるスタッフさんです。
活動内容を説明した上で、
現場からの意見を伺い、指示書の修正や
販促資材の数量調整を実施しています。
現場の情報があるからこそ、
事務局での作業を随時アップデートすることができます。
いかがでしょうか。
研成社ラウンドスタッフ（ラウンダー）は全国にいますので、
「オンラインミーティング」の活用は非常に素晴らしく、
地域関係なく参加できるようになりました。
それでも以前のように
対面でのミーティングも
たまには実施したいものですね。
