コラム
活動指示書の作成について~打ち合わせ時~
ラウンダー活動の指示書は、弊社にて作成致します。
作成にあたり、クライアントには大きく４点のお願いをしております。
①活動内容の優先順位の確認
→依頼される内容すべてが重要なのは重々承知していますが、
「強いて一番優先すべき内容は？」と伺っています。
※理由については後日詳細を掲載しますが、端的に申し上げると、
「現場でのヒアリング優先度を明確にするため」です。
②使用する販促資材の画像提供
→活動量や販促資材が多い時、「販促画像」は、
現場スタッフに一番イメージを持たせやすいツールとなります。
(指示書の文面だけですと、思っている以上に伝わらないケースが多いです)
③活動内容に対象店舗がある場合のリスト
→指示内容によっては、「対象○○店だけの活動」というケースもあると思います。
その際はリストを提示して頂き、スタッフへ共有しております。
※「対象○○店だけの活動」のケースについても、後日掲載します。
④資料の早期送付
→従来は、クライアントとの打ち合わせ後に資料を頂きますが、
資料はできる限り早めに頂けないか案内しております。
指示書を早く完成させることもありますが、それと同時に
「販促資材の調整」「活動までのスケジュール調整」を行なう為です。
※詳しくはこちら
次回は、活動指示書の作成にあたり、弊社で気を付けていることについて、
掲載させて頂きます。
